参加規約

湯来SPA＆ADVENTURE TRAIL 2023（以下、今レースと称す）のルールである参加規約は、Ⅰ.競技ルール Ⅱ.装備ルール Ⅲ.自然保護に関するルール Ⅳ.申込規約 Ⅴ.個人情報の取り扱いに関する事項 Ⅵ.新型コロナウイルス感染拡大防止に関するルール Ⅶ.その他の注意事項等 で構成する。

Ⅰ.競技ルール

1. 今レースは、定められたコースの所要時間の少ない選手から順位を決定するタイムレース方式とする。
2. 制限時間内に各関門に到着できない場合、その選手の競技は中止となり、係員の指示に従いコースアウトしなければならない。
   • ロングコース（関門）
     エイド1（約6km地点）／9:20（スタートから1時間15分後）
     エイド2（約17km地点）／11:20（スタートから4時間15分後）
     エイド3（約26km地点）／14:05（スタートから7時間後）
   • ショートコース（関門）
     エイド1（約6km地点）／9:40（スタートから1時間30分後）
     エイド2（約17km地点）／13:10（スタートから5時間後）
   ※エイド名は仮称
3. 制限時間内にゴール出来ない場合、その選手の競技は中止となり、係員の指示に従いコースアウトしなければならない。（完走と認められない）
   • ロングコース（関門）：15:05（スタートから7時間後）
   • ショートコース（関門）：14:10（スタートから6時間後）
4. 300ｍごとを目安に主催者が設置した、コース誘導を目的とするマーキングテープを確認しながらコースを進行し、マーキングテープが確認できなくなった場合には、コースアウトの可能性を視野に入れ、自己判断で後退しコースへ戻らなければならない。
5. 主催者がコース誘導を目的に設置した方向指示看板、マーキングテープ、ロープ、コーンなどを移動させてはならない。
6. コースの内外に係わらず、一般登山者及び施設利用者を優先させなければならない。
7. レース中の食べ物、飲み物等の補給は選手が出走時に所持したもの及び主催者が用意したものとし、それ以外の補給は認めない。
8. 出走しない場合、必ず係員に申し出てナンバーカードと計測チップを返却しなければならない。
9. レース中に競技を中止する場合、必ず係員に申し出て計測チップを返却しなければならない。
10. 以下が判明した選手は失格とし、競技中においては競技を中止しなければならず、競技後においてはその成績を取り消す。
    • 競技ルールに違反した選手
    • 装備ルールに違反した選手
    • 自然保護に関するルールに違反した選手
    • 参加資格・年齢・性別を偽る、あるいは申込者を装って参加した選手
    • 他の選手の競技を妨げる可能性のある仮装をして出場した選手
    • 酒気を帯びた選手
    • 競技が不可であると医療スタッフが認めた選手
    • 係員の指示に従わなかった選手
    • 各関門および制限時間を超えた選手
    • 選手又は係員以外の者と伴走した選手
    • コースをショートカットした選手
    • フィニッシュ以前にナンバーカードから計測チップを取り外した選手

Ⅱ.装備ルール

1. 以下のすべてを必携品とし、選手は携行又は装備したうえで、スタート及びフィニッシュしなければならない。

   必携必需品

   1. 必携装備と個人で必要な装備を収納できる両肩で担ぐザック・バックパック（片掛のもの、ウェストポーチ不可）
   2. エマージェンシーシート（130cm以上×200cm以上）
   3. ホイッスル（ザックに備え付けのものでも可）
   4. 水分（500m以上・スタート時）
   5. 行動食（スタート時のみ）
   6. フード付きレインジャケット
   7. コースマップ
   8. ファーストエイドキット（絆創膏、テーピングなど）
   9. マイカップ（100cc以上）
   10. 受付時に配布したナンバーカード（装着必須）
   11. エントリーの際に番号を届け出た携帯電話
   12. 本人の健康保険証（コピー不可）
   13. マスクまたは口を覆うもの
   14. 熊鈴

   携行推奨品

   1. トレイルランニングシューズ
   2. グローブ
   3. サングラス
   4. 防寒着（長袖シャツやアウターなど）
   5. 時計（GPS機能付き腕時計）
   6. ライト1個・予備の電池
   7. 長ズボン、長袖（今大会はアドベンチャーなコースに仕上がっております、必携ではございませんが携帯頂くことを推奨致します。）
2. ナンバーカードは、前面にナンバーが隠れない様に装備しなければならない。
3. イヤホン他、音を妨げる装備の使用は認めない。
4. 裸足又はサンダルの装備等、素足を露出しての出場は認めない。
5. ストック及び杖の使用は認めない。
6. 必携品の他、走力や天候により必要な装備は、各自で判断し持参しなければならない。
7. 装備チェックの有無は、フィニッシュ後に行う。入賞者については全ての必携品を対象に、それ以降の選手については必携品の中からランダムに選定したもの数点を対象にチェックを行う。
8. 装備チェックは、項目、実施するタイミングなどを事前に通知せずに行う場合がある。
9. 装備ルールの違反が判明した選手は失格とし、競技中においては競技を中止しなければならず、競技後においてはその成績を取り消す。

Ⅲ.自然保護に関するルール

1. コース上にゴミを投棄してはならない。
2. コース上に落ちている棒、枝などを使用してはならない。
3. コース上での火器の使用は認めない。
4. 植物等を無断で採取してはならない。
5. 植物等を故意に損傷させてはならない。
6. 会場のトイレ、コース上の施設のトイレ、主催者が設置したトイレ、携帯トイレ以外で用便を済ませてはならない。
7. 自然保護に関するルールの違反が判明した選手は失格とし、競技中においては競技を中止しなければならず、競技後においてはその成績を取り消す。

Ⅳ.申込規約

1. 選手は、本規約を含む大会規約のすべてに同意の上、申し込みを行うこと。
2. 選手は、大会の運営及び安全管理全般について、主催者の指示に従うこと。
3. 個人の都合による申込後の種目変更、キャンセル、重複申し込みのキャンセルは不可とし、返金できない。
4. 過剰入金、重複入金は返金できない。
5. 地震等天変地異、悪天候、疾病、事件など、予測不可能な事由により、主催者側の判断でコースの変更・縮小、又はレースを中止することがある。
6. 予測不可能な事由(新型コロナウイルスを含む)によりコースの変更・縮小・開催の中止に行った場合、参加料は返金できない。
7. 広島県もしくは広島市において緊急事態宣言およびイベント自粛等の要請が発令された場合、その他、実行委員会の総合的な判断により中止とする。
8. 大会開催中に疾病・ケガが発生した場合、主催者が応急手当を行う。但し、その方法、経緯などについて主催者の責任を問わないものとする。自身の健康に留意し、十分なトレーニングを積んだ上で、自己責任において大会に参加すること。
9. 大会開催中の事故、傷病等に関する補償は主催者側が加入した保険の範囲内とし、それ以上は補償しない。
10. 大会の映像・写真・記事・記録等(氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)がマス媒体・印刷物等に利用されること、また、その著作権は主催者側に属することを承諾するものとする。
11. 大会規約に違反した場合、出場及び表彰の取り消し、競技の中止、次回以降の参加拒否等を主催者で決定する。また、主催者は違反者に対する救護・返金等は行なわない。
12. 申し込みが完了した選手は、今レースの大会概要及び大会規約のすべてを確認し、同意したものとみなす。

Ⅴ.個人情報の取り扱いに関する事項

大会申込者の個人情報は、今レースや関連する競技やイベント、関連する商品の情報提供以外に使用することはありません。

Ⅵ.新型コロナウイルス
感染拡大防止に関するルール

1. マスクは必携装備となります。公共交通機関利用時、スタート時、コース渋滞時、エイド利用時、リタイヤ時、ゴール後、一般の方とのすれ違い時など必ずマスクを着用すること。
2. エイド利用時は備え付けの消毒液を利用すること。
3. 大きな声での会話は、緊急時を除き避けること。
4. 受付時、エイド利用時など密集しないように配慮すること。
5. 走行時、前後の間隔を広めに取るように留意すること。
6. 大会終了後1週間以内に新型コロナウイルス感染が判明した場合は、主催者へ速やかに報告すること。
7. 体調不良時は、速やかにスタッフまで申告の上リタイヤしてください。
8. リタイヤ者輸送は基本的に行えないため自力で会場へお戻りください。
9. 受付時に、大会前7日間にわたる健康チェック表のチェック、捺印及び遵守事項の確認を行なってください。
   ※健康チェック表はエントリー締め切り後ダウンロードして頂き、受付時に提出して頂きます。

Ⅶ.その他の注意事項等

1. 大会概要（タイムスケジュール、参加賞、募集定員、ゲストなど）や、大会規約（競技ルール、装備ルールなど）は変更する場合があります。その都度、大会ホームページでお知らせいたします。
2. 大会10日前を目途に、全ての選手に選手証（ナンバーカード引き替え証）を郵送またはメールにてお送りします。そちらで最終的なタイムスケジュールや必携品をご確認ください。
3. 体調不良を感じたら早めに係員までお申し出ください。また、不調者を見かけた場合は、近くの係員までお申し出ください。大会本部、コース上の要所には救護班を置き、救急用品を準備しています。
4. 健康保険証の原本を必ずご持参ください。
5. 選手の荷物については、会場に荷物置き場を設置しますのでご利用ください。但し、貴重品等の管理は各自でお願いします。紛失の場合、主催者側では責任を負いかねます。
6. レース当日、会場内には飲食ブースを設置予定です。
7. ゴミは必ず各自でお持ち帰りください
8. お車でお越しの方は、必ず指定の駐車場をご利用ください。
9. 大会当日に計測チップの返却が無い場合、又は選手の責に帰すべき事由により破損させた場合、計測チップ1個4,400円の実費を弁済していただくこととなりますので予めご了承ください。